9月10日下午7点，美术学院在艺术楼三阶梯教室召开了2021秋季外出写生安全动员会，美术学院党总支张高志书记、辅导员刘冰怡老师、带队教师梁国强老师、李欣老师及18级国画、19级油画、20级美术学专业参加此次动员会参加。

会上，张高志书记对此次外出写生共提出四点要求：第一，要重视疫情的严重性，做好个人防护。不要脱离队伍到人员密集的地方。第二，安全是学生首要任务，要服从管理和指挥，注意人身和物品安全，要三到四人结伴而行，不得单独行动、夜间外出。写生过程中和谐共处，不抱怨，不发牢骚。第三，在纪律方面注意文明影响，展现出学子的良好风貌，按时外出写生，学生干部要起到表率作用，遇到事情及时汇报。第四，认真学习，作业要依据老师安排定时定量完成，提高自身艺术修养，加强自身专业要求。最后，刘冰怡老师对安全和纪律方面作出补充，要求大家引起高度重视。

此次会议的召开使全体学生对外出写生有了清晰的认识，明确了课程学习任务，强调了安全纪律问题，为此次外出写生活动做好了前期准备。

写生于9月12日出发，共持续14天。学校为学生购买了短期意外保险，全体学生签订了《外出写生安全承诺书》。